林慕每天还是有午睡的习惯的,不然一到下午就打瞌睡,等他午睡完到公司之后,发现沈瑶已经到了,站在那里不知道干嘛,因为上午打扫卫生已经把活干完了。
可能是小妮子还在生气,见林慕来了之后也没有主动打招呼。
不过林慕也没有在意,将她招呼过来之后说道:“办公室是公司的要害部门,职责有点多,活也比较杂,三言两语给你说不完,不熟悉公司的运转规则,想尽快熟悉工作不容易,我先给你讲一讲公司的行政架构体系吧!”
沈瑶点头答应着,马上变了一副乖宝宝好学生的模样。
记忆中的点点滴滴挖掘出来。
林慕想起当年带她,就暗暗摇头,那会年轻识浅,虽然工作了三年,但好多事情还看不透彻,不会带新人,以至于沈瑶入职快一个月都还稀里糊涂的进入不了角色。
如今却不同了。
多了十几年经历,知道怎么带新人。
林慕给她讲了讲公司的行政组织架构,重点讲了讲办公室的几项职责和工作流程,然后再没多讲。
讲多了记不住,反而越听越糊涂。
细节要在工作中慢慢熟悉,才能逐步掌握。
“来来来,我先给你交待一个工作。”
林慕笑容变的温和,坐在办公桌后,拿过一撂巴掌宽的小单子,给她看:“这是各部门的复印申请单,基本上各个部门都有打印设备,但一些份数比较大的文件打印起来有点费打印机,所以各部门通常会申请到我们这来复印,这个申请单是我们做的模板,各个部门都有备份,只要他们的部门负责人签字,就可以来复印,不过这是要进办公费的,所以每到月底我们要统计各部门单子,核算费用,a4纸一张一毛钱,a3两毛,最后把各部门在我们这里产生的费用报到财务部,由财务把这些费用入到他们的办公经费或生产成本。”
沈瑶点着头,感觉清清楚楚,明明白白。
“你刚来搞不清楚状况,就先负责这个活,以后各部门拿着单子来复印,你要负责检查他们的单子上有没有部门负责人的签字就可以,没签字的一律不让复印。”
林慕笑容亲和,道:“所以现在要做的第一个事,就是先把各个部门负责人的名字都记熟了,然后再翻翻这些单子,看看各部门负责人的签字笔迹,不要被下面的人糊弄。”
沈瑶愣了下,有点不明所以。
林慕看她表情就知道没听明白,说道:“下面的人有时候会偷奸耍滑,找不到他们领导就会冒签领导的字,如果真能模仿个十之八九,那也没问题,几块钱的事,部门负责人也不会赖,但如果笔迹明显差太多,那肯定不行的,所以你得熟悉各部门负责人的签字笔迹。”
沈瑶恍然道:“我明白了。”
“明白了就好!”
林慕笑道:“对面就是你的办公桌,你把电脑的浏
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览器打开,主页设置的就是公司内部网站,上面有个电话薄,里面有公司所有中高层和机关各部门人员的名单,先把公司领导和各部门负责人的名字全部记住,想要尽快进入角色,你得认识人才行。”
沈瑶答应着,坐到了电脑前。
把浏览器点开,果然看到一个土到掉渣的主页。
在左侧功能栏顺利找到电话薄,点进去是一个白色的页面。
层次很是分明,第一栏就是公司领导。
然后下面是各部门,这不但是电话薄,同时也是公司的行政组织架构。
沈瑶数了下,总经办、党办、人资、后勤、财务、法务、安全、质量、采购、销售等加上下面的七八个生产单位,竟然有足足二十个部门,不由暗暗咂舌。
部门真多。
公司领导的那一栏一目了然,名字后面跟着职务。
点开各部门的,最上面都是部长,后面也有职务,同样一目了然。
沈瑶想了想,拿了纸笔把公司领导的名字职务和各部门负责人名字职务全部写在一张纸上,放在了键盘下面,准备随时背一背,打开网页比较麻烦。
全部抄写一遍,就记住了好几个。
至少总经理是谁记下了。
背了一会,就有点犯困。
中午听着自己好闺密陈冰的抱怨,都没怎么睡觉。
自己这个好闺密分了一个和自己岗位不一样的地方,她那个地方比较累,还拜托自己说,看能不能让林慕想想办法帮他换个岗位。
沈瑶当时就没答应,以现在她和林慕的这个关系还不至于熟到那种地步,上次帮忙换个宿舍已经是给了自己最大的面子了。
下班时间到了,林慕伸个懒腰,准备下班。
沈瑶还规规矩矩坐在电脑前,拿眼偷瞄。
“下班!”
林慕起身,问沈瑶:“你那个同学分到哪了?”
其实心里明白。
沈瑶道:“分到动力设备部了。”
林慕点头:“那也不错,生产单位里面动力设备部算是最好的部门了。”
沈瑶点着头,根本就不知道动力设备部是干嘛的,只是听陈冰说那里很累。